Terms of Use / Conditions

Please read these Terms of Use carefully before accessing https://hsscommons.ca. The https://hsscommons.ca site is operated by a community of researchers and hosted by the University of Victoria. Your access to https://hsscommons.ca is subject to your agreement to these Terms of Use. By accessing https://hsscommons.ca, you accept, without limitation or qualification, these Terms of Use.

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In addition to the Conduct guidelines, below, our community is guided by the Digital Humanities Summer Institute (DHSI) Statement of Ethics and Inclusion, available at https://dhsi.org/statement-of-ethics-inclusion/. In keeping with DHSI, a fellow initiative of the Canadian Social Knowledge Institute (C-SKI), this network is also dedicated to offering a safe, respectful, friendly, and collegial environment for the benefit of everyone who participates, and for the advancement of the interests that bring us together. There is no place on the Canadian HSS Commons for harassment or intimidation of any kind. Please familiarize yourself with these guidelines prior to engaging with the https://hsscommons.ca site.

Modification of the Agreement / Modification de l'accord

We maintain the right to modify these Terms of Use and may do so by posting modifications on this page. Any modification is effective immediately upon posting the modification unless otherwise stated. Your continued use of https://hsscommons.ca following the posting of any modification signifies your acceptance of that modification. You should regularly visit this page to review the current Terms of Use.

Nous conservons le droit de modifier ces Conditions d’utilisation et nous pouvons le faire en affichant des modifications sur cette page. Toute modification entre en vigueur immédiatement dès qu’elle est affichée sauf avis contraire. La continuation de l’utilisation du site https://hsscommons.ca après qu’une modification ait été affichée, implique votre acceptation de la modification en question. Veuillez visiter fréquemment cette page pour réviser les Conditions d’utilisation en cours.

Login Security / Inscription et sécurité

You are responsible for maintaining the confidentiality of your user ID and password, if any, and for restricting access to your computer, and you agree to accept responsibility for all activities that occur under your account or password. https://hsscommons.ca does not authorize use of your User ID by third-parties.

Vous êtes responsable d’assurer la confidentialité de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe, si vous les avez, et de limiter l’accès à votre ordinateur, et vous êtes d’accord d’accepter la responsabilité pour toute activité effectuée en utilisant votre compte et votre mot de passe. Le site https://hsscommons.ca n’autorise pas l’utilisation de votre nom d’utilisateur par des tiers.

Information Disclosure

In using https://hsscommons.ca, you agree to make some information about yourself viewable to others including your institution-specific username (NetLink ID for UVic users). You are free to change your photo and control other information contained within your profile. You should not add personal or private information about yourself to your profile that you do not wish others to see.

Certain portions of the Site are limited to registered users and/or allow a user to participate in online services by entering personal information. You agree that any information provided to the Site in these areas will be complete and accurate, and that you will neither register under the name of nor attempt to enter the Site under the name of another person or entity.

University Policy

The use of the Site is governed by all applicable University policies, including but not limited to:

  • University Policy IM7200, Acceptable Use of Electronic Information Resources. This policy pertains to information technology services and to the resources these technologies make available in support of the university community.
  • University Policy IM7800, Information Security (and Associated Procedures). This policy defines the authorities, responsibilities, and accountabilities for Information Resources and Information Systems security. Note: This Site is not intended for the sharing of highly confidential data. See IM7800 section 8.0 for information classification levels.
  • University Policy IM7700, Records Management (and Associated Procedures). The purpose of this policy is to ensure that university Records are created, used, disposed of and preserved in a systematic manner, compliant with relevant legislation.
  • University Policy GV0235, Protection of Privacy (and Associated Procedures). This policy articulates how the university complies with the privacy components of the Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA).

The University of Victoria reserves the right to suspend a user’s access to the Service at its discretion if the content or use of the Service is known to violate the appropriate guidelines outlined in the above policies.

Eligibility and Access / Admissibilité et accès

https://hsscommons.ca is available to researchers and scholars at CAF-member institutions. It is intended for researchers studying in the Humanities or Social Sciences that are in current, good standing at their home institution. Upon leaving your university, your access to the Site may be revoked. If you would like assistance transitioning your content to another community, please contact us via hsscommons@uvic.ca.

Termination / Résiliation

The https://hsscommons.ca site is limited to non-commercial educational and research activities. Posting of spam messages or other commercial advertisements is a violation of these terms and may result in termination of your account.

Certain portions of https://hsscommons.ca are limited to registered users and/or allow a user to participate in online services by entering personal information. You agree that any information provided to https://hsscommons.ca in these areas will be complete and accurate, and that you will neither register under the name of nor attempt to enter https://hsscommons.ca under the name of another person or entity.

We may, in our sole discretion, terminate or suspend your access to and use of https://hsscommons.ca without notice and for any reason, including for violation of these Terms of Use or for other conduct that we, in our sole discretion, believe to be unlawful or harmful to others. In the event of termination, you are no longer authorized to access https://hsscommons.ca.

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Privacy and Confidentiality / Politique de confidentialité

We respect your privacy. We will only use your personal identification information to support and manage your use of https://hsscommons.ca, including the use of tracking cookies to facilitate https://hsscommons.ca in executing security procedures. The University of Victoria and https://hsscommons.ca partners may request https://hsscommons.ca usages statistics and other information. Usage of https://hsscommons.ca is monitored and usage statistics are collected and reported on a regular basis. https://hsscommons.ca also reserves the right to contact you to request additional information or to keep you updated on changes to https://hsscommons.ca. You may opt out of receiving newsletters and other non-essential communications. No information that would identify you personally will be provided to partners or third parties without your permission.

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Nous respectons votre vie privée. Nous n’utiliserons vos renseignements personnels que pour assurer et gérer votre utilisation du site https://hsscommons.ca, y compris l’utilisation de cookies de suivi pour faciliter les procédures de sécurité du site https://hsscommons.ca. L’Université de Victoria et les partenaires de https://hsscommons.ca peuvent demander à https://hsscommons.ca des statistiques d’utilisation et d’autres renseignements. L’utilisation du site https://hsscommons.ca est surveillée et les statistiques d’utilisation sont recueillies et communiquées régulièrement. Le site https://hsscommons.ca se réserve le droit de vous contacter pour vous demander des renseignements supplémentaires ou pour vous tenir au courant des changements effectués sur le site https://hsscommons.ca. Vous pouvez refuser de recevoir les bulletins d’information et d’autres communications non essentielles. Aucune information qui permette de vous identifier personnellement ne sera fournie à des partenaires ou des tiers sans votre permission. Toute information postée ou enregistrée sur le site https://hsscommons.ca est susceptible d’être disponible pour tous les autres utilisateurs du site https://hsscommons.ca. L’Université de Victoria et le site https://hsscommons.ca déclinent toute responsabilité ou capacité d’assurer la confidentialité de dits renseignements. Ne postez ni n’enregistrez des renseignements sur le site https://hsscommons.ca si vous prévoyez d’assurer la confidentialité de dits renseignements ou si vous êtes obligés de l’assurer.

Copyright Obligations

You must comply with the Canadian Copyright Act and guidelines outlined by your institution’s privacy or legal office. Nearly all text, images, audio, video and other information created by third parties, including material found on the Internet, are subject to copyright protection. When posting copyrighted content you must comply with the various conditions imposed by the author/creator of the work.

Conduct / Conduite

https://hsscommons.ca is limited to non-commercial educational and research activities. Posting of spam messages or other commercial advertisements is a violation of these terms and may result in termination of your account.

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  • Use https://hsscommons.ca to impersonate other parties or entities;
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  • Upload, post, email, or otherwise transmit any materials that you do not have a right to transmit under any law or under a contractual relationship;
  • Alter, damage, or delete any content posted on https://hsscommons.ca;
  • Disrupt the normal flow of communication in any way;
  • Claim a relationship with or speak for any business, association, or other organization for which you are not authorized to claim such a relationship;
  • Post or transmit any unsolicited advertising, promotional materials, or other forms of solicitation;
  • Post any material that infringes or violates the intellectual property rights of another.
  • Post or transmit any data protected by the Canadian Institute for Health Information.

Further, quotas for disk storage, job submissions, and other limited resources are strictly enforced. You may request an increase in your quota, but attempting to circumvent your quota is unethical and may lead to a termination of your account. You agree to delete unused files and acknowledge that if you fail to do so, the files may be deleted for you.

À tout moment vous êtes tenu responsable de l’utilisation du site https://hsscommons.ca d’une façon conforme à la loi, à l’éthique et sans détriment pour les autres. Vous êtes d’accord que vous n’allez pas:

  • Utiliser les adresses courriel obtenues sur le site https://hsscommons.ca ou celles auxquelles vous avez accédé au moyen du dit site pour transmettre un message identique ou essentiellement similaire non sollicité à plusieurs utilisateurs sans un but valide lié exclusivement à la mission de recherche et d’éducation du site https://hsscommons.ca;
  • Utiliser le site https://hsscommons.ca pour perpétrer un acte criminel ou pour encourager les autres à perpétrer un acte criminel ou qui donne lieu à une responsabilité civile;
  • Violer toute loi applicable;
  • Afficher tout contenu qui ne soit pas conforme à la loi, qui soit menaçant, calomnieux, harcelant, diffamatoire, vulgaire, obscène, pornographique, profane, ou qui soit répréhensible d’une autre manière;
  • Utiliser le site https://hsscommons.ca pour se faire passer pour d’autres personnes ou entités;
  • Utiliser le site https://hsscommons.ca pour mettre en ligne tout contenu qui contienne un virus, « Cheval de Troie » ou tout autre code d’ordinateur, des fichiers ou logiciels qui puissent modifier, endommager ou interrompre la fonctionnalité du site https://hsscommons.ca ou le matériel informatique ou le logiciel de toute autre personne qui accède au site https://hsscommons.ca;
  • Mettre en ligne, afficher, envoyer par courriel ou transmettre par tout autre moyen un matériel que vous n’avez pas le droit de transmettre en vertu de toute loi ou d’autre relation contractuelle;
  • Modifier, endommager ou supprimer tout contenu affiché sur le site https://hsscommons.ca;
  • Perturber d’une façon le cours normal des communications;
  • Se réclamer d’une relation avec toute entreprise, association ou autre organisation ou parler en son nom si vous n’êtes pas autorisé à vous faire valoir de ladite relation;
  • Afficher ou transmettre toute publicité, tout matériel promotionnel ou toute autre forme de sollicitation non sollicitée;
  • Afficher tout matériel qui transgresse ou viole le droit de propriété intellectuelle d’autrui.

Les quotas de stockage des disques, les remises de travaux et d’autres ressources limitées sont strictement respectés. Vous pouvez demander une augmentation de votre quota, mais essayer de contourner votre quota est contraire à l’éthique et peut entraîner la résiliation de votre compte. Vous êtes d’accord de supprimer tout fichier inutilisé et vous reconnaissez que si vous ne le faites pas, les fichiers seront supprimés pour vous.

Disclaimers / Clause de non-responsabilité

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Choice of Law, Forum Selection, Attorney Fees / Choix de la loi applicable, Sélection du forum, Frais d’avocats

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